papercut

Les escoles gasten molts diners en impressions i fotocòpies cada any. S'han d'imprimir exercicis i exàmens per als alumnes, enviar cartes i molta altra documentació. Part d'aquesta despesa se sol traslladar als alumnes, però l'escola encara n'ha de pagar una gran part. Sovint, a més, es gasten molts diners innecessàriament, perquè es cometen errors d'impressió o s'envia l'ordre a una impressora equivocada, cosa que fa que s'imprimeixi la mateixa cosa més d'una vegada. Per això cada cop hi ha més escoles que volen controlar les seves impressions i el programari de Papercut és la manera idònia de fer-ho. Les escoles acostumen a tenir molts aparells i molts usuaris; per això, el control és indispensable.

QUÈ ÉS EXACTAMENT PAPERCUT?

Papercut és un programari que serveix per controlar les impressions. Això permet vigilar les despeses i evitar malgastar paper innecessàriament. És el programari idoni per les escoles que intenten controlar aquest punt. Per a Signpost és un orgull poder oferir aquest programari tan versàtil a les escoles, que podran detallar una política d'impressió. Utilitzant aquest programari, els costos d'impressió es reduiran clarament.

EXEMPLES REALS

Moltes escoles es pregunten què vol dir, això, a la pràctica. Aquí trobareu uns quants exemples concrets. Sovint, les escoles tenen diversos tipus d'impressores. Algunes, per exemple, són millors per imprimir grans quantitats. Amb Papercut es poden enviar els fitxers grans a aquesta impressora automàticament. Si comparem això amb l’ús d’una petita impressora de despatx, així es redueix molt el cost per pàgina. A més, moltes escoles imprimeixen pàgines per les dues cares automàticament, o envien pàgines a la impressora equivocada. Després se'ls oblida recollir aquell full i al final del dia acaba simplement a la paperera. Moltes vegades la persona en qüestió ja ha repetit la impressió en una altra impressora. Amb Papercut podeu configurar que una pàgina no s'imprimeixi fins que la persona que ha enviat l'ordre d'impressió ha introduït un codi a la impressora que la farà.

UTILITZEU UNA TARGETA

Avui dia cada cop és més habitual substituir les claus per targetes. Cada docent en té una. Papercut permet utilitzar aquestes etiquetes en combinació amb les impressores. Així, en lloc d'introduir un codi en una impressora, el docent només ha d'iniciar sessió utilitzant la targeta i les còpies es vinculen a la persona correcta.

DONEU CRÈDIT D'IMPRESSIÓ A DOCENTS I ALUMNES

De vegades, alumnes o docents volen imprimir coses personals. Papercut permet atorgar un cert volum de crèdit d'impressió, que si l'escola ho vol, es pot recarregar. Així els costos d'impressió es cobren i coneixen immediatament. Molt sovint la gent imprimeix alguna cosa ràpidament a la feina perquè així és «gratis»* i no pensen que l'escola o l'empresa sí que ha de pagar la impressió. Amb un crèdit d'impressió, això es pot limitar. A més, també es pot processar directament la comptabilitat perquè es facturi al compte de l'escola.*

PAPERCUT A LA VOSTRA ESCOLA?

El preu de Papercut és molt atractiu, sobretot si el comparem amb el de programes similars. En tant que escola podeu demanar un pressupost sense compromís en qualsevol moment. Us interessa Papercut? Poseu-vos en contacte sense compromís amb info@signpostgroup.eu